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A10: Regelmäßig im Kassenprüfericht genannte Problemfelder beseitigen

Diese Tabelle beschreibt den Status, die Antragstellerin und verschiedene Rahmendaten zum Antrag
Rahmendaten zum Antrag
Veranstaltung:JVV
Status:Eingereicht
Antragshistorie:
Version 1(18.11.2023)
Version 2(18.11.2023) Änderungen anzeigen
Version 3(18.11.2023) Änderungen anzeigen
Version 4(18.11.2023) Änderungen anzeigen

Antragstext

Hiermit beauftragt die JVV die Landesjugendleitung sich mit den drei wichtigsten
im Kassenprüfericht zum Jahr 2022 als Schwierigkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe
angeführten Punkte bis zur nächsten JVV zu befassen. Dies sind:

  • die Honorarordnung und die Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und
    Honararen
  • der Umgang mit von Aktiven angeschafften Equipment und
  • die Aufbewahrung von Belegen.

Konkret soll die Landesjugendleitung

  • in Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro eine praxistaugliche und betragsmäßig
    angemessene Orientierungsleitlinie für Aufwandsentschädigungen und
    Honorare ausarbeiten.
  • In Zusammenarbeit mit dem Jugendbüro einen Prozess für die
    Inventatisierung erarbeiten.
  • eine finanz- und steuerrechtlich zuverlässige Einschätzung zur notwendigen
    Aufbewahrungsfrist von Belegen innerhalb der NAJU einholen, beispielsweise
    von einem Steuerberater oder vom BJR. Sofern die vorgeschriebene
    Aufbewahrungsfrist die Lesbarkeitsdauer von Thermobelegen übersteigt, soll
    die Landesjugendleitung das Büro anweisen, ein praxistaugliches und
    funktionierendes Vorgehen zur Anfertigung von Belegkopien und deren
    fristgerechter Aufbewahrung zu implementieren.

Auf der nächsten JVV soll die Landesjugendleitung über die getroffenen (Neu-
)Regelungen und ihre Anstrengungen zur Beseitgung der genannten Schwierigkeiten
berichten.

Begründung:
Die genannten Problemfelder werden seit mehreren Jahren in den
Kassenprüfberichten angemahnt und stellen strukturelle Probleme dar. Da in der
Vergangenheit keine zufriedenstellende Beseitgung dieser gelang, wird mit diesem
Antrag verbindlich und verpfichtend auf die Landesjugendleitung und das
Jugendbüro eingewirkt, sich um die Abstellung dieser Problemquellen zu kümmern.

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